Como ajudar os funcionários a terem uma temporada de férias sem estresse
A temporada de férias pode ser um momento emocionante para os funcionários. O escritório está decorado, uma atmosfera festiva preenche o ar e todos estão ansiosos pelo próximo feriado. No entanto, também pode causar estresse, pois os funcionários correm para concluir tarefas e projetos pendentes para poder realmente aproveitar seu tempo livre. Durante este período estressante, é importante que os líderes apoiem as suas equipas no combate ao esgotamento do final do ano com um conjunto de dicas e estratégias perspicazes. Continue lendo para descobrir 8 estratégias festivas de bem-estar para funcionários que transformarão dezembro de um mês agitado em um mês alegre e agradável.
8 estratégias festivas para promover o bem-estar dos funcionários
1. Oferecendo agendamento flexível
Flexibilidade é fundamental durante a temporada de férias. Seus funcionários precisam assistir ao recital de Natal da escola de seus filhos ou fazer compras de última hora no mercado ou comprar presentes? Ajude-os a acompanhar sua carga de trabalho, bem como suas responsabilidades pessoais, oferecendo opções de trabalho flexíveis. Durante dezembro, você pode permitir horários de início ou término ajustados, semanas de trabalho compactadas ou a opção de trabalhar em casa. Dessa forma, os colaboradores poderão equilibrar melhor suas obrigações sem sacrifícios em nenhuma frente.
2. Suporte ao gerenciamento de tempo
Quando há tanto para realizar em um prazo tão apertado, as habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais. Os colaboradores precisam saber organizar o seu tempo, quais tarefas priorizar, como definir metas realistas e quando pedir ajuda, entre outras coisas. Você pode apoiá-los na aquisição e aprimoramento dessas habilidades com pequenos módulos de treinamento e tutoriais em vídeo sobre como usar melhor as ferramentas de gerenciamento de projetos e de tempo aos quais eles já têm acesso, bem como apresentá-los a novas ferramentas que podem experimentar.
3. Incentive a conscientização sobre saúde mental
É comum que os funcionários ignorem o impacto que o caos das festas de fim de ano pode ter em sua saúde mental, muitas vezes optando por simplesmente “avançar”. No entanto, esta mentalidade irá, sem dúvida, afectar o seu desempenho, mais cedo ou mais tarde. Portanto, outra estratégia de bem-estar dos colaboradores que sugerimos para a época festiva é priorizar a conscientização sobre a saúde mental e realizar check-ins regulares com os colaboradores. Reuniões curtas onde você pergunta aos funcionários sobre seus desafios podem fornecer o apoio necessário e aumentar significativamente seu moral, fazendo com que se sintam valorizados e vistos.
4. Não negligencie a saúde física
Não há como negar a importância da saúde mental, mas não devemos esquecer da saúde física dos colaboradores. Durante a temporada de férias, os funcionários podem dormir menos, sentar-se mais e desfrutar de guloseimas extras de Natal. Ajude os funcionários a manter hábitos saudáveis incorporando alguns lembretes nas plataformas que utilizam diariamente. Por exemplo, lembre-os de fazer uma caminhada de cinco minutos, manter-se hidratado ou compartilhar um rápido vídeo de exercícios demonstrando como alongar os músculos após um longo dia sentado. Essas atividades simples podem incentivar o movimento e ajudar os funcionários a se sentirem mais concentrados e energizados ao longo do dia.
5. Incentive pausas e uso de tomada de força
Alguns funcionários podem considerar não usar todo o tempo de férias para trabalhar o máximo possível. É essencial que os líderes evitem que isto aconteça, incentivando os funcionários a utilizarem plenamente o seu PTO para descansar, recarregar energias e passar bons momentos com os seus entes queridos. O mesmo se aplica às pausas ao longo do dia, pois trabalhar sem parar aumenta significativamente o risco de esgotamento. Promova uma cultura que valorize as pausas, reforçando que fazer uma pausa rápida não prejudica a produtividade, mas melhora-a. Incentive os funcionários a agendar seus intervalos como lembretes para se levantarem e clarearem suas mentes.
6. Organize eventos de férias de baixa pressão
Outra estratégia festiva de bem-estar dos funcionários que você pode implementar é organizar reuniões de feriados no escritório. Esses eventos promovem a conexão e a construção de relacionamento entre os colaboradores, criando um ambiente mais amigável e descontraído em um período de grande movimento. No entanto, é importante lembrar que essas reuniões não devem causar estresse e pressão adicionais aos funcionários. Não force a presença e faça com que seja necessária uma preparação mínima de antemão. Mesmo algo tão simples como uma breve reunião casual ou um café pode ser suficiente para aliviar o clima e ajudar os funcionários a se sentirem mais conectados e presentes.
7. Capacite os funcionários para estabelecer limites saudáveis
Definir limites no local de trabalho é essencial em qualquer época do ano, especialmente durante a agitada temporada de férias. No esforço para manter todos felizes, os funcionários podem acabar se esforçando demais, levando ao esgotamento. Apoie os funcionários durante esse período, não apenas permitindo-lhes, mas também treinando-os sobre como dizer não, gerenciar as expectativas de seus superiores e colegas, negociar prazos e comunicar claramente o que podem e o que não podem fazer. Capacitar sua força de trabalho dessa maneira reduz a probabilidade de eles terminarem o período de festas de fim de ano sentindo-se sobrecarregados e sobrecarregados.
8. Iniciar atividades de reflexão
É importante terminar o ano de forma positiva, dedicando algum tempo à reflexão sobre o que foi realizado até agora. Quando o trabalho está a todo vapor, pode ser um desafio reconhecer o quanto você conquistou. Portanto, uma estratégia que pode promover o bem-estar dos colaboradores é dar um passo atrás para comemorar todos os marcos e metas que foram alcançados com sucesso. Esta é mais do que uma atividade agradável, pois aumenta a confiança dos funcionários e atua como um grande motivador para um desempenho ainda melhor no próximo ano.
Conclusão
A temporada de férias não precisa ser sinônimo de esgotamento, estresse e cargas de trabalho incontroláveis. É possível reverter esta situação seguindo algumas estratégias simples de bem-estar festivo para os funcionários, como promover a flexibilidade, a gestão eficaz do tempo, a manutenção da saúde física e mental, o estabelecimento de limites claros e o envolvimento na reflexão. Estas medidas garantem que a época festiva passe com menos stress e mais atenção, ajudando os funcionários a entrar no novo ano sentindo-se revigorados em vez de esgotados.
